tipologia di esperienza : Evento
Comunità di pratica Explorlab
Uno spazio online di mutuo apprendimento per i territori transfrontalieri
Descrizione
Cosa
Per proseguire nella sperimentazione dell’approccio Living Lab all’interno del progetto ExplorLab, sono stati organizzati quattro incontri online di Comunità di Pratica, disegnati per essere occasioni di scambio, confronto e mutuo apprendimento tra partner del progetto e stakeholder dei territori coinvolti nell’organizzazione di alcuni eventi importanti. Nel corso degli incontri, si sono alternati momenti in plenaria e momenti di lavoro in piccoli gruppi supportati da facilitatori esperti.
Quando e dove
Le comunità di pratica si sono svolte online nelle seguenti date: 1° CdP: 28.06.2021 ; 2° CdP: 30.09/2021; 3° CdP: 18.11.2021; 4° CdP: 08.06.2022.
Come
Ogni incontro è stato organizzato in 3 sessioni:
- SESSIONE I – CONOSCERE: Conosciamo una selezione degli eventi scelti dai partner (presentazioni con supporti visuali)
- SESSIONE II – ESPLORARE: Scambiamo, offriamo o chiediamo consiglio a chi organizza gli eventi (breakout rooms divise per eventi dove poter interagire con gli organizzatori)
- SESSIONE III – CO-PROGETTARE: Scegliamo una stanza dedicata al confronto su una delle sfide comuni per il progetto.
Le sfide affrontate nelle Comunità di pratica sono state: – Sfida I PARTNER: Come coinvolgere al meglio il territorio e gli attori territoriali? – Sfida IL PUBBLICO: Come consolidare il proprio pubblico e coinvolgere nuovi target? – Sfida CONSOLIDARE : Come rendere duraturo l’evento e fidelizzare partner e pubblico tra un’edizione e l’altra? – ROADMAP – costruiamo la roadmap degli eventi – IMPATTO – Quali impatti piu importanti per voi di questo viaggio con Explorlab ? Come vi sta aiutando a sviluppare i prossimi eventi e le azioni future ?
Perché
Le comunità di pratica hanno permesso di:
- Scambiare esperienze;
- condividere buone pratiche;
- raccogliere strumenti e raccomandazioni per rispondere alle sfide;
- qualificare l’offerta turistica del territorio a partire da 5 eventi faro.
Raccomandazioni per la realizzazione
1) Identificare un core team che possa definire temi, prime sfide e principali stakeholder.
2) Lanciare una call per partecipanti che illustri chiaramente obiettivi, modalità e tempi della comunità di pratica.
3) Condividere i principali risultati in forma sintetica grazie a lavagne digitali o brevi report di sintesi.
4) Limitare la durata di interventi e presentazioni permettere lo scambio ed il confronto.
